(Stand: 29.03.2019)

 

            Datenschutzinformation / Datenschutzordnung

 

nach Art. 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung DSGVO

 

            des Vereins: Freunde der Musikschule Steinheim am Albuch e.V.

 

 

 

 

 

Datenschutz ist für uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie, wie wir Ihre Daten verarbeiten und welche Rechte Ihnen zustehen.

 

 

 

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?

 

 

 

Freunde der Musikschule Steinheim am Albuch e.V.

 

Martin-Luther-Str. 17

 

89555 Steinheim

 

Tel.-Nr.: 07329/921015

 

E-Mail: - siehe unten -

 

 

Internet: www.freunde-mss.de

 

 

 

 

 

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

 

 

 

    -Datenschutzbeauftragter nicht erforderlich-

 

 

 

 

 

3. Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage

 

 

 

Ihre personenbezogenen Daten werden nach den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz BDSG und anderen relevanten Datenschutzvorschriften zur Erfüllung der Zwecke und Aufgaben des Vereins personenbezogene Daten über persönliche und sachliche Verhältnisse der Mitglieder des Vereins erhoben und in dem vereinseigenen EDV-System gespeichert, genutzt und verarbeitet.

 

 

 

 

 

Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c DSGVO)

 

 

 

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, wenn dies zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen notwendig ist (z.B. Handels-, Steuergesetze). Weiterhin verarbeiten wir Ihre Daten ggf. die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten sowie die Archivierung von Daten zu Zwecken des Datenschutzes und der Datensicherheit sowie der Prüfung durch Steuer- und andere Behörden. Darüber hinaus kann die Offenlegung personenbezogener Daten im Rahmen von behördlichen/gerichtlichen Maßnahmen zu Zwecken der Beweiserhebung, Strafverfolgung oder Durchsetzung zivilrechtlicher Ansprüche erforderlich werden.

 

 

 

 

 

Berechtigtes Interesse von uns oder Dritten (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO)

 

 

 

Wir können Ihre personenbezogenen Daten außerdem auf Basis einer Interessenabwägung zur Wahrung des berechtigten Interesses von uns oder von Dritten verwenden. Dies erfolgt zu folgenden Zwecken:

 

 

 

      a) der Ausleihung von Instrumenten oder sonstigen Gegenständen

 

      b) beantragte Übernahme von Musikschulgebühren

 

      c) der Erstattung von Auslagen und Gagen an Künstler

 

 

 

4. Kategorien von personenbezogenen Daten die von uns verarbeitet werden

 

 

 

Folgende Daten werden verarbeitet:

 

 

 

Personendaten (Name, Geburtsdatum, Beruf/Branche und vergleichbare Daten)

 

Kontaktdaten (Adresse, Email -Adresse, Telefonnummer und vergleichbare Daten)

 

Bankverbindungsdaten (z.B. Kreditinstitut, Kontonummer, IBAN-Nummer)

 

Gagen, Aufwandsentschädigungen, Zuschüsse, Spenden

 

Historie der vorgenannten Daten

 

 

 

Wir verarbeiten weiterhin personenbezogene Daten aus öffentlichen Quellen (z.B. Internet, Medien, Presse)

 

 

 

 

 

5. Wer erhält Ihre Daten?

 

 

 

Empfänger der Daten

 

 

 

Eine Übermittlung der im jeweiligen Einzelfall relevanten Daten erfolgt an folgende Stellen:

 

 

 

Musikschule/Gemeinde Steinheim am Albuch

 

Künstlersozialkasse

 

Kreditinstitute

 

Bildungs- und Weiterbildungsanbieter

 

Veröffentlichungen im Rahmen von Aktivitäten des Vereins: Soziale Medien, Printmedien, Internet und vergleichbares  

 

 

 

 

 

Darüber hinaus können folgende Stellen Ihre Daten erhalten:

 

 

 

Von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO), Dienstleister für unterstützende Tätigkeiten und weitere Verantwortliche im Sinne der DSGVO, insbesondere im Bereich IT-Dienstleistungen, Unterstützung/Wartung von EDV-/IT-Anwendungen, Druckdienstleistungen, externe Rechenzentren, Archivierung, Belegbearbeitung, Unternehmen für Datenentsorgung und -vernichtung, Telefonie, Webseitenmanagement, Steuerberatung

 

 

 

Öffentliche Stellen und Institutionen bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung, nach denen wir zur Auskunft, Meldung oder Weitergabe von Daten verpflichtet sind

 

 

 

 

 

6. Übermittlung in Drittländer

 

 

 

Eine Übermittlung in Drittstaaten erfolgt nicht.

 

 

 

 

 

7. Wie lange speichern wir Ihre Daten?

 

 

 

Alle von uns erhobenen Daten werden vernichtet bzw. gelöscht, sobald sie für die Erfüllung der Zwecke und Aufgaben des Vereins nicht mehr erforderlich sind und gesetzliche Aufbewahrungsfristen nicht mehr entgegenstehen.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

8. Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung

 

 

 

Betroffene Personen haben folgende Rechte, wenn die gesetzlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind:

 

 

 

Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten

 

Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten

 

Recht auf Löschung oder Einschränkung der Datenverarbeitung

 

Recht auf Widerspruch gegen die Datenverarbeitung wegen besonderer Umstände

 

Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung

 

 

 

 

 

9. Information über Ihr Widerspruchsrecht Art 21 DSGVO

 

 

 

Sie haben jederzeit das Recht, gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) oder Art. 6 Abs. 1 e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) erfolgt, Widerspruch einzulegen, wenn dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO.

 

Falls Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ggf. auch, um Direktwerbung zu betreiben. Sofern Sie keine Werbung erhalten möchten, haben Sie jederzeit das Recht, Widerspruch dagegen einzulegen. Diesen Widerspruch werden wir für die Zukunft beachten.

 

Ihre Daten werden wir nicht mehr für Zwecke der Direktwerbung verarbeiten, wenn Sie der Verarbeitung für diese Zwecke widersprechen. Der Widerspruch kann formlos an die unter Punkt 1 aufgeführte Adresse erfolgen.

 

 

 

 

 

10. Ihr Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

 

 

 

Ihnen steht ein Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO).

 

 

 

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

 

 

 

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg

 

Königstrasse 10 a     

 

70173 Stuttgart

 

Telefon: 0711/615541-0

 

E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de